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            檔案密集柜使用需要注意的問題

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            檔案密集柜使用需要注意的問題

            發布日期:2020-02-01 作者: 點擊:

            檔案密集柜主要用于存儲檔案資料以及圖書等,使用密集柜不但能夠節省空間,還能將檔案文件實現有條不紊分類管理,便于存取使用,提高工作效率。在日常工作使用密集柜時要做好維護和保養,便于延長它的使用壽命。使用密集柜要留意哪些問題呢。下面就給大家簡單介紹下。

            檔案密集柜使用需要注意的問題

            1、檔案密集柜要做好防火措施:失火能對檔案文件產生巨大損失,因此,務必要采取防火措施,應增添必要的消防器材,如滅火器等,有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。

            2、采取必要的防盜措施:安裝必要的防盜裝備,可以采用電子監控裝置,確保檔案文件的安全。

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            3、檔案密集柜防潮防霉:在悶熱、潮濕的環境下,檔案文件容易發生霉變。因此,密集柜需要置于通風處,若發現檔案已經生霉,可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。

            4、檔案密集柜要做好防塵工作:灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清,要經常打掃檔案室,清潔密集柜,防止灰塵污染檔案。

            5、檔案密集柜防光防曬:太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質素都有挺大的破壞作用,使紙頁強度降低,可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

            上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題,只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油,這樣能保證它的正常使用。


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